Výročná správa JTPEG Financing SK I, a. s. za rok 2023
6
Výbor pre audit
Výbor pre audit je orgánom Spoločnosti, ktorý vykonáva činnosti uvedené v príslušných právnych
predpisoch – zákone 423/2015 Z. z. o štatutárnom audite a zákone 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Výbor pre audit:
a)
sleduje zostavovanie účtovnej závierky a dodržiavanie osobitných predpisov,
b)
sleduje efektivitu vnútornej kontroly a systémy riadenia rizík v spoločnosti,
c)
sleduje audit individuálnej účtovnej závierky a audit konsolidovanej účtovnej závierky,
d)
preveruje a sleduje nezávislosť audítora, predovšetkým služieb poskytovaných audítorom podľa
osobitného predpisu,
e)
odporúča na schválenie audítora na výkon auditu pre účtovnú jednotku,
f)
určuje termín audítorovi na predloženie čestného vyhlásenia o jeho nezávislosti.
Výbor pre audit sa skladá z
troch členov, ktorých volí a odvoláva valné zhromaždenie z členov dozornej
rady, alebo tretích osôb.
Výbor pre audit bol v roku 2023 zložený z troch členov:
Ing. Miroslav Straka – člen výboru pre audit
Ing. Zuzana Straková – člen výboru pre audit
Tomáš Zamec – člen výboru pre audit
Funkčné obdobie člena výboru pre audit sú tri roky, opätovná voľba člena je možná.
Systém vnútornej kontroly a riadenia rizík vo vzťahu k účtovnej závierke
Valné zhromaždenie schvaľuje účtovnú uzávierku, rozhoduje o rozdelení zisku alebo úhrade strát na
základe návrhu predstavenstva.
Predstavenstvo zabezpečuje riadne vedenie účtovníctva spoločnosti a predkladá valnému zhromaždeniu
na schválenie účtovnú závierku a návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát v súlade so stanovami.
Predstavenstvo je povinné pre valné zhromaždenie raz ročne vyhotoviť spolu s riadnou účtovnou
závierkou správu o podnikateľskej činnosti o stave majetku spoločnosti. Predstavenstvo je tiež povinné
bezodkladne informovať dozornú radu o všetkých skutočnostiach, ktoré môžu podstatne ovplyvniť vývoj
podnikateľskej činnosti a stav majetku spoločnosti, najmä jej likviditu.
Dozorná rada vykonáva vnútornú kontrolu a riadenie rizík vo vzťahu k účtovnej závierke Spoločnosti.
Dozorná rada dohliada na výkon pôsobnosti predstavenstva a uskutočňovanie podnikateľskej činnosti.
Členovia dozornej rady sú oprávnení nahliadnuť do všetkých dokladov a záznamov týkajúcich sa
spoločnosti a kontrolujú, či sú účtovné záznamy riadne vedené v súlade so skutočnosťou a či sa
podnikateľská činnosť spoločnosti uskutočňuje v súlade s právnymi predpismi, stanovami a pokynmi
valného zhromaždenia.
Na zabezpečenie verného a pravdivého zobrazenia transakcií v účtovníctve a správne zostavenie
finančných výkazov sa používajú nástroje v rôznych oblastiach. Kontroly sú uskutočňované automaticky
aj manuálne a sú zabudované do celého procesu, od zavedenia transakcie do systému, až po zostavenie
finančných výkazov. Účtovníctvo je vedené formou analytických účtov, ktorých náplň je pravidelne
revidovaná. Zostatky účtov hlavnej knihy podliehajú pravidelným kontrolám, minimálne raz štvrťročne.
Kontrolami sa sleduje vývoj zostatku na účte, monitorovanie výskytu neobvyklých transakcií, sledovanie
ručných zásahov na účtoch s automatickým účtovaním a pod. Kontrolné činnosti sú nastavené za účelom
minimalizácie vzniku účtovných chýb. Vhodnosť a účinnosť vykonávaných kontrol je pravidelne
vyhodnocovaná a v prípade významných zistení sú výsledky na polročnej báze predkladané dozornej
rade. Súčasťou vnútorného kontrolného systému sú aj kontrolné procedúry v rámci účtovných systémov,
vrátane kontroly štyroch očí a autorizácie oprávnenosti prístupu. Riziko neoprávneného účtovania je
minimalizované určením osôb, ktoré môžu vstupovať do účtovacieho procesu a vykonávať vymedzený
okruh transakcií a osôb poverených schvaľovaním.
Riziko je prirodzenou súčasťou všetkých podnikateľských aktivít, preto ho Spoločnosť riadi
prostredníctvom procesu jeho nepretržitej identifikácie, merania, monitorovania a vyhodnocovania s
prihliadnutím na limity rizika a iné nástroje kontroly. Vnútorný kontrolný systém, ako integrálna súčasť
riadenia predovšetkým operačných rizík, má za cieľ predchádzať chybám, neefektívnemu využívaniu
zdrojov, zabrániť podvodom, zlepšiť efektívnosť operácií, ich integritu, presnosť, včasnosť a spoľahlivosť.
Proces riadenia rizík je rozhodujúci pre udržanie ziskovosti Spoločnosti. Hlavnú zodpovednosť za